Ce rapport est le dernier édition dans une série de mises au point sur les progrès réalisés par les municipalités canadiennes dans le cadre du Programme de gestion des actifs municipaux (PGAM) de la FCM. Chaque rapport en ligne portera sur l’une des cinq compétences de l’échelle de préparation pour la gestion des actifs. Ces rapports comprennent des exemples concrets de ce que font les collectivités afin d’améliorer leur processus décisionnel en matière d’infrastructures ainsi que des renseignements sur les outils que les collectivités peuvent utiliser pour mieux gérer leurs actifs.
Comment les gouvernements municipaux améliorent et maintiennent leurs pratiques de gestion des actifs
Les gouvernements municipaux maintiennent des pratiques durables de gestion des actifs en formant le personnel, en transmettant les connaissances en interne pour mettre en évidence les avantages de la gestion des actifs et en participant à des initiatives de partage des connaissances à l’externe. En contribuant aux pratiques exemplaires et en se tenant au courant de celles-ci, les gouvernements municipaux approfondissent leurs pratiques de gestion des actifs.
Le Programme de gestion des actifs municipaux (PGAM) de la FCM aide les gouvernements municipaux à faire progresser leurs pratiques de gestion des actifs afin de prendre de meilleures décisions à long terme en matière d’infrastructures. Le PGAM soutient le développement des compétences à l’aide d’une combinaison de financement, de formations dirigées par un partenaire, de guides et d’outils. En utilisant l’échelle de préparation pour la gestion des actifs de la FCM, les municipalités canadiennes peuvent déterminer les points à améliorer en faisant progresser leurs pratiques de gestion des actifs dans cinq domaines de compétence, y compris la contribution aux pratiques. Dans ce rapport, des experts du secteur aborderont la façon dont les municipalités arrivent à maintenir leur élan en matière de gestion des actifs. Vous y trouverez aussi des statistiques sur les progrès réalisés par les municipalités canadiennes en matière de gestion des actifs.
Comment les gouvernements municipaux font progresser leurs pratiques de gestion des actifs
Depuis 2017, 876 bénéficiaires de subventions municipales du PGAM (dont 9 municipalités qui en ont reçu deux) ont travaillé sur la compétence Contribution aux pratiques de gestion des actifs. Les gouvernements municipaux y sont parvenus en faisant participer leur personnel et leur conseil à des activités de formation et de perfectionnement des compétences afin d’améliorer le partage des connaissances en interne et à l’externe. Ces gouvernements municipaux ont fait progresser leurs pratiques de gestion des actifs dans quatre principaux domaines :
499
municipalités contribuent à la formation et au développement en matière de gestion des actifs.
376
ont déclaré que les initiatives de gestion des actifs telles que la formation du personnel, l’utilisation de logiciels de planification à long terme et la gestion des dossiers se poursuivraient à l’avenir.
333
municipalités ont manifesté leur intérêt pour la continuation de projets de gestion des actifs, en fonction de la disponibilité des fonds.
168
municipalités ont créé un cadre relatif au cycle de vie et élaboré des stratégies afin d’établir l’ordre de priorité pour l’investissement en infrastructures et prolonger la durée de vie utile de leurs actifs.
Vidéo : Comment les municipalités s’entraident dans la gestion des actifs
Découvrez comment les gouvernements municipaux échangent des renseignements et rejoignent des communautés de pratique pour discuter de la manière dont ils peuvent améliorer leurs pratiques de gestion des actifs.
La Ville de Thunder Bay, en Ontario (110 172 habitants) a utilisé une subvention municipale du PGAM pour créer un plan de communication pour la formation au travail en interne et la sensibilisation à la gestion des actifs à l’externe. On y retrouve également de la documentation relative à la mobilisation du public portant sur la gestion des actifs (GA). La Ville a partagé l’expérience et les enseignements tirés de ce projet lors d’une réunion de la communauté de pratique du nord-ouest de l’Ontario organisée par Asset Management Ontario.
« Grâce à ce processus, nous avons établi des liens dans tout le nord-ouest de l’Ontario et nous continuons à communiquer avec les petites collectivités afin de comparer les enseignements tirés et de leur offrir de l’aide. »
– Amy Coomes, gestionnaire de projet, Infrastructure et exploitation
Vidéo : Créer une culture de partage des connaissances en matière de gestion des actifs
Découvrez comment les gouvernements municipaux recueillent et partagent les enseignements tirés et les connaissances institutionnelles au sein de leur organisme.
« Grâce à l’élaboration de notre plan de gestion des actifs, le Conseil et le personnel sont plus conscients des actifs dont dispose le comté, de leur état, du montant et de la date de leur remplacement. La gestion des actifs fait désormais partie de la culture du lieu de travail. »
– Kara Kennedy, responsable de immobilisations, comté de Woodlands, Alberta (4 754 habitants)
Vidéo : Comment tirer le meilleur parti d’une formation sur la gestion des actifs?
Découvrez comment la formation du personnel aux pratiques de gestion des actifs assure une approche, une compréhension et un langage communs pour relever les défis municipaux.
Depuis 2017, le PGAM a financé la formation de 8 993 élus et membres du personnel municipal dans 1 629 municipalités canadiennes. L’investissement dans la formation et le perfectionnement crée des objectifs communs et une compréhension collective de la gestion des actifs. Outre le renforcement des compétences nécessaires à la mise en œuvre des pratiques de gestion des actifs locales, 83 % des participants ont indiqué que leur municipalité était désormais mieux placée pour tenir compte des considérations climatiques dans leurs pratiques de gestion des actifs.
Inscrivez-vous dès aujourd’hui à l’une des formations en ligne sur la gestion des actifs offertes par les partenaires du PGAM. Ces formations sont conçues pour les municipalités de toutes tailles, peuvent être suivies à tout moment et peuvent vous aider à renforcer vos pratiques de gestion des actifs.
Enseignements tirés de l’expérience des municipalités dans l’amélioration de leurs pratiques de gestion des actifs
De solides pratiques de gestion des actifs reposent sur un travail de collaboration et un dévouement constant à la formation et au partage. Le PGAM a constaté qu’à la suite de la formation et des activités de gestion des actifs, les municipalités ont tiré les enseignements suivants de leur expérience : xxxxxxx
L’engagement rapide et constant du conseil est essentiel pour veiller au soutien des projets et des pratiques de gestion des actifs.
Un meilleur partage des connaissances, au moyen de réseaux, de communautés de pratique et de partenariats collaboratifs, figure parmi les principales priorités des municipalités qui désirent maintenir leur élan.
Une formation continue, notamment par l’intermédiaire du perfectionnement des compétences (soutien technique), de centres de connaissances et d’ateliers, favorise le développement à long terme.
Une réduction de la rotation du personnel, en plus de l’amélioration des processus internes, diminue le risque de perte de connaissances.
Une valeur accordée au partage des connaissances, grâce à des activités telles que l’organisation d’ateliers pour le personnel, aide à communiquer l’importance de la gestion des actifs dans l’ensemble de l’organisation.
Mesures du succès
Les graphiques ci-dessous illustrent comment les collectivités ayant réalisé des progrès dans cette compétence ont évalué leurs activités de Contribution aux pratiques de gestion des actifs sur l’échelle de préparation pour la gestion des actifs, avant et après leur participation aux activités du PGAM.
Grâce aux projets financés par le PGAM, les municipalités sont passées, en moyenne, d’aucun engagement à un engagement et une affectation de ressources associé à la gestion des actifs pour la compétence Contribution à la pratique de la gestion des actifs.
Parmi les 429 municipalités qui se sont améliorées sur l’échelle :
Grâce aux activités dirigées par les partenaires du PGAM, les municipalités ont progressé, en moyenne, d’une sensibilisation à la formation et à l’information sur la gestion des actifs à des mesures visant à préserver les connaissances du personnel, ce qui leur a permis d’améliorer leur niveau pour cette compétence.
Parmi les 311 municipalités qui se sont améliorées sur l’échelle :
À moins d’indication contraire, les données fournies sur le PGAM sont cumulatives de mai 2017 à septembre 2023.
Outils et études de cas
Êtes-vous à la recherche d’inspiration et de conseils pour aider votre collectivité à continuer son parcours en matière de gestion des actifs? Consultez les ressources ci-dessous.
Bibliothèques de ressources de gestion des actifs
Nous avons rassemblé de nombreuses ressources expliquant la planification des infrastructures et la gestion des actifs, ainsi que des sources traitant notamment de formations, de conférences et bien plus encore.
Conseils pour travailler avec des consultants en gestion des actifs
Comment vous assurer que votre personnel municipal adhère à votre démarche en matière de gestion des actifs lorsque vous travaillez avec un consultant? Lisez nos conseils.
Les gouvernements municipaux maintiennent des pratiques durables de gestion des actifs en formant le personnel, en transmettant les connaissances en interne pour mettre en évidence les avantages de la gestion des actifs et en participant à des initiatives de partage des connaissances à l’externe. En contribuant aux pratiques exemplaires et en se tenant au courant de celles-ci, les gouvernements municipaux approfondissent leurs pratiques de gestion des actifs.
Depuis 2017, le PGAM a financé la formation de 8 993 élus et membres du personnel municipal dans 1 629 municipalités canadiennes. L’investissement dans la formation et le perfectionnement crée des objectifs communs et une compréhension collective de la gestion des actifs. Outre le renforcement des compétences nécessaires à la mise en œuvre des pratiques de gestion des actifs locales, 83 % des participants ont indiqué que leur municipalité était désormais mieux placée pour tenir compte des considérations climatiques dans leurs pratiques de gestion des actifs.
