Conférence sur les collectivités durables

Une inscription à la conférence sur les collectivités durables ne peut pas être partagée entre plusieurs participants. Seule une personne par inscription peut assister à la conférence, et ce, pendant toute la durée de la conférence.

Les frais d’inscription doivent être payés en totalité par carte de crédit (VISA, MasterCard ou American Express) au moment de l’inscription.
La taxe de vente harmonisée (TVH) de 13 % sera appliquée aux frais d’inscription.

* Pour être admissible au tarif pour étudiants, vous devez être inscrit à temps plein dans un programme collégial ou universitaire reconnu. Les étudiants à temps partiel ou diplômé sont assujettis à l’approbation de la FCM.

Code de conduite pour le congrès

La Fédération canadienne des municipalités est déterminée à se conformer aux plus hautes normes de respect et de dignité lors de chacun de ses événements, qu’ils soient en personne ou virtuels. Tous les participants de la Conférence sur les collectivités durables 2020 doivent respecter le code de conduite de la FCM. Ce code exige que les participants se conduisent de façon sécuritaire et accueillante, sans harcèlement ou discrimination. La présente norme éthique fondamentale s’applique à la conférence dans toutes ses dimensions, et ce, partout où les participants sont présents.

La FCM ne tolère aucune forme de harcèlement. Si vous êtes visé par des propos ou des comportements inappropriés ou menaçants (ou en êtes témoin), veuillez en informer le personnel responsable des inscriptions par courriel à inscription@fcm.ca. Toute personne dont les actions contreviennent à la présente norme sera immédiatement désinscrite et invitée à quitter la plateforme virtuelle de la conférence.

Annulations

Si vous devez annuler ou modifier votre inscription à la Conférence sur les collectivités durables 2020 de la FCM, vous devez le faire par courriel. Les demandes d’annulation présentées de toute autre manière ne seront PAS acceptées.

Des frais seront appliqués pour l’annulation de l’inscription.

Politique de remboursement et calendrier applicable

Le montant de votre remboursement dépendra de la date à laquelle nous recevrons votre avis d’annulation. Veuillez consulter le calendrier ci-dessous pour savoir à quelle hauteur vous serez remboursé en fonction de la date de réception de l’avis.

Les remboursements dans le cas des avis d’annulation reçus avant le 25 septembre 2020 seront faits par chèque ou sur la carte de crédit utilisée pour le paiement. Le remboursement apparaîtra sur le relevé de compte de la carte de crédit avec le code FCM-FED CND MUN.

Les demandes de remboursement reçues après le 26 septembre 2020 seront examinées uniquement dans le cas de raisons médicales ou d’urgence personnelle. Les demandes de remboursement pour urgence personnelle ou pour raisons médicales doivent nous être transmises par courriel. Dans le cas d’une demande de remboursement pour raisons médicales, vous devez joindre une lettre de votre médecin. La date limite de présentation de ces demandes est le 23 octobre 2020.

Les participants inscrits n’ont droit à aucun remboursement ou note de crédit lorsqu’ils ne sont pas présents à une activité de la conférence.

Remplacements

Une inscription à la Conférence sur les collectivités durables 2020 ne peut être partagée entre plusieurs participants. Seule une personne par inscription peut assister à la conférence, et ce, pendant toute la durée de la conférence. Toutefois, un participant peut désigner un autre membre de son organisation pour le remplacer lors d’une activité donnée, à condition de nous en informer au moins 24 heures avant le début de l’événement en question. Les demandes de remplacement doivent nous être soumises par courriel. Si un délégué inscrit ne parvient pas à trouver un remplaçant, la politique sur les annulations s’applique.

Confirmation de l’inscription

Un courriel de confirmation vous sera envoyé une fois l’inscription en ligne effectuée et payée au complet. À partir de votre compte sur le portail de la FCM, vous pourrez également mettre à jour votre profil, modifier votre inscription et imprimer une copie de la facture de votre inscription.

Sollicitation et marketing autorisés seulement

À l’exception des commanditaires et des exposants autorisés, les délégués ne peuvent se servir de la conférence comme d’une avenue de sollicitation et de marketing auprès des délégués municipaux de la FCM. Les participants qui souhaitent bénéficier de ce privilège sont invités à s’inscrire à la conférence virtuelle à titre de commanditaires ou d’exposants. Faute de quoi, la FCM se réserve le droit d’annuler l’inscription des participants qui, à son avis, se livrent à des activités de sollicitation et de marketing.  

Coordonnées

Une liste des délégués à la conférence (nom, titre et organisation) pourrait être fournie aux commanditaires de la conférence. De plus, chaque fois que vous interagissez avec un autre participant à l’aide de la plateforme virtuelle, vous vous engagez à partager vos coordonnées indiquées dans votre profil virtuel.

Programme

La FCM se réserve le droit d’apporter à tout moment des changements au programme de la Conférence sur les collectivités durables 2020.

Si vous avez des questions au sujet de ces modalités et conditions, veuillez communiquer avec nous :

Bureau d’inscription au congrès de la FCM
inscription@fcm.ca | Tél. : 613-907-6317